Allgemeine Geschäftsbedingungen

für den E-Rechnungs-Service „KInvoice“ von KIeserIT, Fabian Kieser, Eduard-Vogel-Straße 76, 64839 Münster (nachfolgend „Anbieter“) · Stand: Oktober 2026

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese AGB gelten für die Nutzung des E-Rechnungs-Service KInvoice by KIeserIT (nachfolgend „Service“) durch Kunden des Anbieters.
(2) Der Service richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Mit der Nutzung bestätigt der Kunde, in Ausübung seiner gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit zu handeln.
(3) Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn der Anbieter ihnen ausdrücklich in Textform zustimmt.

§ 2 Leistungen

(1) Der Kunde sendet eine Rechnung als PDF- oder Word-Datei per E-Mail an rechnung@kieserit.io. Der Anbieter liest die Rechnungsdaten KI-gestützt aus, prüft die wesentlichen Pflichtangaben nach EN 16931 und XRechnung und sendet dem Kunden ein ZUGFeRD-PDF (Factur-X, Profil EN 16931) sowie eine XRechnung (Version 3.0, Syntax CII) per E-Mail zurück („Umwandlung“).
(2) Sendet der Kunde eine XML-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) oder ein PDF mit eingebetteter E-Rechnung, erhält er ein lesbares Prüf-PDF. Diese Leistung ist kostenlos und wird nicht auf Kontingente angerechnet.
(3) Fehlen Pflichtangaben, erhält der Kunde einen Hinweis; er kann die Angaben im Text der E-Mail ergänzen und die Datei erneut senden. Fehlgeschlagene Umwandlungen werden nicht angerechnet.
(4) Die Umwandlung beruht auf automatischer Texterkennung. Der Anbieter schuldet eine formal normgerechte E-Rechnung auf Grundlage der übermittelten Daten, nicht jedoch die inhaltliche oder steuerliche Richtigkeit der Rechnung. Der Service ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.
(5) Der Anbieter strebt eine hohe Verfügbarkeit an, schuldet jedoch keine bestimmte Verfügbarkeit oder Bearbeitungszeit. Wartungen und Störungen bei Dritten (z. B. E-Mail-Anbieter, KI-Dienst) können zu Verzögerungen führen.

§ 3 Vertragsschluss

(1) Für die kostenlose Nutzung kommt der Vertrag zustande, wenn der Kunde eine Rechnung an rechnung@kieserit.io sendet und der Anbieter sie verarbeitet. Eine Registrierung ist nicht erforderlich; die Zuordnung erfolgt über die Absenderadresse.
(2) Ein Abonnement kommt zustande, wenn der Kunde über den Link in einer Antwort-Mail des Anbieters die Bezahlseite aufruft, dort die Bestellung mit Klick auf die Bestellschaltfläche abschließt und die Zahlung autorisiert wird. Das Abonnement wird der Absenderadresse zugeordnet, an die der Link versandt wurde.

§ 4 Tarife und Kontingente

(1) Gratis: bis zu 3 Umwandlungen je Kalendermonat und Absenderadresse.
(2) Standard 25: bis zu 25 Umwandlungen, Standard 100: bis zu 100 Umwandlungen je Abrechnungszeitraum (ein Monat ab Abschluss bzw. Verlängerung). Während eines Abonnements gilt das Kontingent des Abos anstelle des Gratis-Kontingents.
(3) Nicht genutzte Umwandlungen verfallen am Ende des Zeitraums. Ist das Kontingent ausgeschöpft, werden bis zum nächsten Zeitraum keine weiteren Umwandlungen durchgeführt; der Kunde erhält einen Hinweis auf größere Tarife.
(4) Für mehr als 100 Umwandlungen im Monat erstellt der Anbieter auf Anfrage an kontakt@kieserit.io ein individuelles Angebot.

§ 5 Preise und Zahlung

(1) Es gelten die auf kieserit.io und auf der Bezahlseite angegebenen Preise (Standard 25: 9,90 €, Standard 100: 29,00 € je Monat). Der Anbieter ist Kleinunternehmer; gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
(2) Die Vergütung ist monatlich im Voraus fällig und wird über den Zahlungsdienstleister Stripe mit der vom Kunden gewählten Zahlart (z. B. Kreditkarte, PayPal, SEPA-Lastschrift) eingezogen. Der Kunde erhält eine Rechnung per E-Mail.
(3) Schlägt eine Zahlung fehl, wird sie automatisch erneut versucht. Bis zum Zahlungseingang gilt nur das Gratis-Kontingent. Kosten einer vom Kunden zu vertretenden Rücklastschrift trägt der Kunde.

§ 6 Laufzeit, Tarifwechsel und Kündigung

(1) Abonnements laufen jeweils einen Monat und verlängern sich automatisch um einen weiteren Monat, wenn sie nicht gekündigt werden.
(2) Der Kunde kann jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündigen – im Kundenportal (Link in jeder Antwort-Mail) oder per E-Mail an kontakt@kieserit.io.
(3) Ein Wechsel in einen größeren Tarif wird sofort wirksam; der Preisunterschied für den laufenden Zeitraum wird anteilig berechnet. Ein Wechsel in einen kleineren Tarif wird zum Ende des laufenden Zeitraums wirksam.
(4) Das Recht beider Parteien zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für den Anbieter insbesondere bei Missbrauch des Service (§ 7) oder Zahlungsverzug von mehr als einem Monat vor.

§ 7 Pflichten des Kunden

(1) Der Kunde sendet nur Rechnungen, zu deren Verarbeitung er berechtigt ist, und stellt sicher, dass die Übermittlung personenbezogener Daten Dritter an den Anbieter zulässig ist.
(2) Der Kunde prüft die erzeugten E-Rechnungen vor der Weitergabe an seine Rechnungsempfänger auf inhaltliche Richtigkeit.
(3) Der Kunde sendet keine Schadsoftware, keine rechtswidrigen Inhalte und nutzt den Service nicht automatisiert in einer Weise, die den Betrieb beeinträchtigt. Die Nutzung mehrerer Absenderadressen, um das Gratis-Kontingent zu umgehen, ist nicht gestattet.
(4) Der Kunde schützt den Zugang zu seinem E-Mail-Konto; Umwandlungen, die über seine Absenderadresse ausgelöst werden, werden seinem Kontingent angerechnet.

§ 8 Vertraulichkeit und Datenspeicherung

(1) Der Anbieter behandelt alle Rechnungsinhalte vertraulich. Rechnungsdateien werden ausschließlich im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert; die E-Mail des Kunden wird nach erfolgreichem Rückversand gelöscht.
(2) Da der Anbieter keine Rechnungen speichert, ist der Kunde selbst für die Archivierung seiner Rechnungen und der erzeugten E-Rechnungen nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. GoBD) verantwortlich.

§ 9 Auftragsverarbeitung

(1) Soweit Rechnungen personenbezogene Daten enthalten, für die der Kunde verantwortlich ist, verarbeitet der Anbieter diese als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Dieser Paragraph bildet die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
(2) Gegenstand, Art und Zweck: Umwandlung von Rechnungen in E-Rechnungen bzw. Prüf-PDFs nach § 2. Dauer: für die Dauer der jeweiligen Verarbeitung (Sekunden bis Minuten), im Fehlerfall bis zur Löschung nach § 8 bzw. der Datenschutzerklärung. Art der Daten: Namen, Anschriften, Kontaktdaten, Steuer- und Bankdaten sowie Rechnungsinhalte. Betroffene: Rechnungsempfänger, Ansprechpartner und sonstige in Rechnungen genannte Personen.
(3) Der Anbieter verarbeitet die Daten nur auf dokumentierte Weisung des Kunden; diese Weisung besteht in der Übersendung der Rechnung zur Umwandlung. Er verpflichtet alle zur Verarbeitung befugten Personen zur Vertraulichkeit und trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO), insbesondere: Verarbeitung nur im Arbeitsspeicher, keine Speicherung von Rechnungen, verschlüsselte Übertragung (TLS), Zugriff auf Server und Postfach nur durch den Anbieter mit Schlüssel- bzw. Passwortschutz, minimierte Protokolle ohne Rechnungsinhalte.
(4) Der Kunde stimmt dem Einsatz folgender Unterauftragsverarbeiter zu: Hostinger International Ltd. (Zypern; Hosting, Postfach) und Google Ireland Limited (Irland; KI-Auslesung über die Gemini API, ggf. mit Übermittlung in die USA auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und von Standardvertragsklauseln). Über beabsichtigte Änderungen informiert der Anbieter vorab per E-Mail; der Kunde kann aus wichtigem datenschutzrechtlichen Grund widersprechen und den Vertrag kündigen.
(5) Der Anbieter unterstützt den Kunden bei der Erfüllung von Betroffenenrechten und der Pflichten nach Art. 32–36 DSGVO, meldet Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten unverzüglich, stellt die zum Nachweis erforderlichen Informationen zur Verfügung und ermöglicht Überprüfungen nach vorheriger Absprache. Nach Abschluss der Verarbeitung sind alle Daten gelöscht (§ 8).

§ 10 Gewährleistung

(1) Ist eine erzeugte E-Rechnung fehlerhaft, weil der Service Daten falsch ausgelesen hat, meldet der Kunde dies per E-Mail an kontakt@kieserit.io. Der Anbieter bessert nach, in der Regel durch erneute Umwandlung; die fehlerhafte Umwandlung wird nicht angerechnet.
(2) Ansprüche wegen Mängeln verjähren in zwölf Monaten, soweit gesetzlich zulässig; § 11 bleibt unberührt.

§ 11 Haftung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Umfang einer übernommenen Garantie.
(2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf) ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt, höchstens auf die vom Kunden in den letzten zwölf Monaten gezahlte Vergütung, mindestens jedoch 500 €.
(3) Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Insbesondere haftet der Anbieter nicht für Schäden, die darauf beruhen, dass der Kunde eine E-Rechnung entgegen § 7 Abs. 2 ungeprüft weitergibt.
(4) Die vorstehenden Beschränkungen gelten auch für Erfüllungsgehilfen des Anbieters.

§ 12 Änderungen

Der Anbieter kann diese AGB und die Preise mit Wirkung für die Zukunft ändern. Änderungen werden Abonnenten mindestens vier Wochen vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt. Der Kunde kann bis zum Inkrafttreten ohne Frist kündigen; widerspricht er nicht und kündigt er nicht, gelten die Änderungen als angenommen. Auf diese Folge weist der Anbieter in der Mitteilung hin.

§ 13 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
(2) Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist der Sitz des Anbieters, sofern der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.
(3) Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.